Může se hodit
Odborná poradna
Zásady zpracování osobních údajů
1. Úvodní ustanovení
Ochrana Vašich dat je pro nás prioritou. Vaše údaje zpracováváme v nezbytném rozsahu pro příslušný účel – např. abychom mohli poskytovat danou službu, zaslat potvrzení o daru apod. Pracujeme s nimi na základě plnění smlouvy, oprávněného zájmu nebo Vašeho souhlasu.
Vaše osobní údaje jsou u nás v bezpečí. Nakládáme s nimi v souladu s platnými právními předpisy. Ochranu osobních údajů zajišťujeme zejména v souladu s nařízením (EU) 2016/679 - obecným nařízením o ochraně osobních údajů neboli GDPR (General Data Protection Regulation).
2. Údaje o správci osobních údajů
Oblastní charita Červený Kostelec (stř. Domov sv. Josefa), IČ: 48623814, zapsaná v Rejstříku evidovaných církevních právnických osob Ministerstva kultury pod. č. ev. 8/1-04-725/2004 -16000 (dále jen správce).
Sídlo: 5. května 1170, 549 41 Červený Kostelec
Korespondenční adresa: Dvůr Králové nad Labem – Žireč 1, 54404 Dvůr Králové nad Labem
Kontaktní osobou za středisko Domov sv. Josefa je Mgr. Martina Kopecká, kopecka@dsj-zirec.cz, pověřencem za Oblastní charitu Červený Kostelec je Mgr. Petr Černý, cerny@hospic.cz.
3. Jaké údaje zpracováváme
Uživatelé odborné sociální poradny
| Jaké údaje | Zdroj údajů | Zákonný důvod | Účel |
| Jméno, příjmení, adresa, telefon, email, popis nepříznivé situace uživatele | Kontaktní formulář | Plnění smlouvy | Posouzení vhodnosti žadatele o službu. Komunikace s uživatelem - pečující osobou. Podklady pro smlouvu - ústní, případně písemnou. Zajištění návazných služeb v místě bydliště žadatele. |
Uživatelé pobytových zdravotních a sociálních služeb
| Jaké údaje | Zdroj údajů | Zákonný důvod | Účel |
| Jméno, příjmení, adresa, datum narození, telefon, email, opatrovník, popis nepříznivé situace žadatele, vyjádření lékaře | Formuláře: Žádosti o pobyt, Vyjádření lékaře | Plnění smlouvy | Posouzení vhodnosti žadatele o službu. Komunikace s žadatelem, pečující osobou. Podklady pro smlouvu o pobytu. |
Dárci Domova sv. Josefa
| Jaké údaje | Zdroj údajů | Zákonný důvod | Účel |
| jméno, příjmení, e-mail, telefon, adresa, datum narození (pro potvrzení o daru), informace o došlých platbách, další údaje o dárci, díky kterým můžeme efektivně vést vzájemnou komunikaci dle preferencí dárce | Darovací formulář, Darovací smlouva, Kontaktní formulář, Emailová komunikace | Plnění smlouvy | Pro uzavření a plnění darovací smlouvy, Poděkování za dar, Potvrzení o daru |
| Oprávněný zájem | Informace o využití daru |
Dobrovolníci
| Jaké údaje | Zdroj údajů | Zákonný důvod | Účel |
| Jméno, příjmení, e-mail, telefon | E-mailová komunikace | Plnění smlouvy | Informace o možnostech dobrovolnictví |
Zájemcí o registrace a běžci Runczech
| Jaké údaje | Zdroj údajů | Zákonný důvod | Účel |
| Jméno, příjmení, e-mail, telefon, informace o došlých platbách | Objednávkový formulář, e-mailová komunikace | Plnění smlouvy | Vyřízení objednávky a odpověď na poptávku zaslanou přes kontaktní formulář |
| Oprávněný zájem | Informace o využití podpory, oslovení za účelem další finanční podpory (konverze leadů) |
Odběratelé zpravodaje
| Jaké údaje | Zdroj údajů | Zákonný důvod | Účel |
| Jméno, příjmení, e-mail | Formulář přihlášení k newsletteru | Souhlas | Zasílání newsletterů a dalších sdělení |
Uchazeči o zaměstnánmí
| Jaké údaje | Zdroj údajů | Zákonný důvod | Účel |
| Jméno, příjmení, adresa, telefon, e-mail, dosažené vzdělání, přehled praxe, absolvované kurzy, výše požadovaného úvazku, datum možného nátupu, datum narození | E-mailová komunikace, pracovní portál teamio.cz | Souhlas | Zasílání newsletterů a dalších sdělení |
4. Doba uchování osobních údajů
Správce uchovává osobní údaje:
- po dobu nezbytně nutnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem a uplatňování nároků z těchto smluvních vztahů (případně po dobu 15 let od ukončení smluvního vztahu).
- po dobu, než je odvolán souhlas se zpracováním osobních údajů, jsou-li osobní údaje zpracovávány na základě souhlasu
Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů správce osobní údaje smaže, případně archivuje pro účel statistiky.
5. Příjemci a zpracovatelé osobních údajů
Přijemci osobních údajů jsou výhradně pověření zaměstnanci Domova sv. Josefa.
Vaše údaje neprodáváme ani jinak nepředáváme dalším stranám.
Výjimkou jsou situace, kdy máme právní povinnost Vaše údaje předat jiné osobě (např. poskytovateli finančních prostředků, auditorovi či jinému kontrolnímu subjektu), zejména dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím. Více informací o poskytování informací zde.
Dále jsou výjimkou smluvní partneři (zpracovatelé), kteří nám komunikaci s Vámi umožňují. S nimi je vždy uzavřena smlouva o zpracování osobních údajů. Seznam zpracovatelů a specifikace, jak Vaše údaje využívají:
| Salesforce Inc. | Vysoce zabezpečená databáze kontaktů a darů. Umožňuje odesílat některé typy trasakčních e-mailů, např. potvrzení o daru. |
|
Sprinx - Emailovekampaně.cz |
Umožňuje hromadně odesílat například e-maily s informacemi o využití daru, našich aktivitách a možnostech, jak se zapojit. |
|
Nadace Via (Darujme.cz) |
Umožňuje přispět jednorázově či pravidelně pomocí platební karty. |
| Google, Inc. | Umožňuje zprostředkovat konkrétní informace o našich aktivitách a možnostech dárcovství prostřednictvím partnerských portálů či aplikací. |
| Seznam, a.s. | Umožňuje zprostředkovat konkrétní informace o našich aktivitách a možnostech dárcovství prostřednictvím partnerských portálů či aplikací. |
| Facebook, Inc. | Umožňuje zprostředkovat konkrétní informace o našich aktivitách a možnostech dárcovství prostřednictvím partnerských portálů či aplikací. |
|
Iresoft s.r.o. - Cygnus |
Vysoce zabezpečená databáze uživatelů sociálních služeb. Správa kontaktů a individuálních plánů. |
|
COMPEK MEDICAL SERVICES, s.r.o. - PC Doctor |
Vysoce zabezpečená databáze uživatelů zdravotních služeb. Podklady pro vykazování na pojišťovny. Zdravotnická dokumentace. |
| LMC s.r.o. - Teamio | Umožňuje spravovat kontaktní informace od uchazečů o zaměstnání. |
6. Poučení o Vašich právech
Za podmínek stanovených v nařízení GDPR máte:
- právo na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR
- právo opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR, popřípadě omezení zpracování dle čl. 18 GDPR
- právo na výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR
- právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR
- právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR
- a právo odvolat souhlas se zpracováním písemně nebo elektronicky na adresu na jeden z kontaktních údajů
- právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů v případě, že se domníváte, že bylo porušeno Vaší právo na ochranu osobních údajů.
7. Podmínky zabezpečení osobních údajů
Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.
Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby.
8. Závěrečná ustanovení
Odesláním jednotlivých formulářů na webových stránkách Domova sv. Josefa potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.
Tyto podmínky nabyly účinnosti dnem 25. 5. 2018.
Pokud máte jakékoli dotazy, neváhejte se nám ozvat na uvedené kontakty. Děkujeme.